前陣子接受一個時間管理採訪,問我說針對職場的時間管理,有沒有什麼上手的建議?我的回答就是:「先把自己的工作整理系統建立起來。」
如果我們不能先妥善的管理好那些職場上的突發狀況、臨時瑣事、意外要事,如果我們不能先整理一個讓自己可以一覽無遺、快速下決定、神速找資料的架構。那麼,我們將會在每天的工作中出現很多「時間浪費」,這些浪費會一點一滴的侵蝕工作時間,最後我們就覺得自己「沒有時間」去做那些更高層次的目標設定、專案管理,也會發現自己排出的待辦清單總是混亂、瞎忙但缺乏效能。
如果建立一套「自己的工作整理系統」,就算時間管理的目標設定、行動拆解還做得不夠好,但已經可以立即帶來哪些節省時間的效果。
或者應該說,是先有這套「工作整理系統」,所以我們才能減少下面這些時間的浪費,從而有時間去做目標設定、行動拆解,並做出更好的行動決定: